2023年各行各业都迎来了复苏,会议活动也迎来了“春天”。市场好起来,会议质量也必须与之匹配才行。一场会议成功的关键是参会嘉宾的数量与质量,两者缺一不可。专业热情的服务,让嘉宾拥有极佳的参会体验,通过对本次参会嘉宾的复盘分析,成功将嘉宾转化成为客户。
随着人们对会议效率和参会体验要求的不断提高,智能会务系统已经逐渐成为了众多企业和组织的首选。药智会议通作为一款创新型的数字化解决方案,它以先进的技术手段和智能化的管理流程,实现会前、会中、会后全流程的管理。一直以来,药智会议通以其专业性、灵活性及操作方便,省时省力而备受好评。
药智会议通兼顾会前、会中、会后全流程,会前—预登记,实现报名信息预登记,对接流畅。全员营销,引流现场;会中—多样化签到方式,灵活高效;会后—数据分析,实时统计会议信息,有据可查。目前,药智会议通使用场景次数已达上百场,其中包括:药交会、中国医药研发·创新峰会(PDI)、API中国国际医药原料药/中间体/包装/设备交易会、重庆市医药界人大代表政协委员座谈会、大湾区国际医疗器械博览会等大型会议。
药智会议通5大核心功能
1.签到报名系统,大幅降低人力成本
传统签到报名形式,会议人一多就容易出现乱、挤、慢等情况。参会嘉宾的体验感非常差,影响企业形象。药智会议通支持现场报名和提前录入两种场景。可以提前录入参会人员信息,省去重复填写过程,通知支持二维码现场报名。签到无需额外硬件设备,只要使用手机微信扫描签到二维码即可完成。
不仅如此,后台支持报名名单与签到名单自动比对,快速查找未签到人员,签到人数、到场率等实时更新,方便快捷。签到、报名表可一键导出,大幅减少时间成本,更加高效、便捷、省时省力。
2.会议信息系统,高效传递会议信息
一场会议信息能否高效传递,对于主办方来说至关重要。药智会议通后台可对会议简介、议程、嘉宾、资料、会务联系方式等多种信息进行统一编辑上传并实时更新,参会人可直接从平台获取最新资讯,避免由于沟通传递导致的信息差,影响会议效果。
3.全员营销推广系统,助力会议品牌传播
办一场会议,会议人气是关键。药智会议通全员营销推广系统,很好解决了这个问题。主办方可直接在后台一键生成个性化海报进行传播,通过邀约有奖功能实现裂变营销,吸引更多嘉宾参会。丰厚的邀约激励,让更多的人参与会议的邀约,形成良性的循环。
药智会议通全员营销系统一上线,场场会议人气爆棚,现场座无虚席!嘉宾对会议赞不绝口,不管是参会质量还是数量都有明显提升,助力会议品牌传播。
4.会议数据管理系统,沉淀客资,精准复盘
传统会议举办完后,由于纸质签到无法将客户整理归档,客户资源经常丢失,无法精准复盘。药智会议通系统支持会议全流程的数据记录,帮助主办方快速会后复盘,精准筛选重点客户,更及时、更有针对性的进行回访,提高商机转化。同时能够很好的沉淀客户资源,按照客户所属行业、地域、职位进行分类。一场场会议下来,积累的客户资源越来越多。每场会议结束之后,通过针对参会嘉宾的用户分析,转化营销机会。让参会嘉宾,变成合作客户,实现会议营销的最终目的。
5.现场游戏互动系统,活跃氛围
会议过程经常需要活跃气氛,药智会议通系统中有许多的趣味游戏。包括:投票、电子抽奖、弹幕互动、红包雨、抢答、问卷调查等等,增加参会嘉宾的参与感,引爆会议现场!
当然,如果您觉得现有的功能无法满足您的需要,我们可以为您定制开发,采购会务系统就选药智会议通,您值得信赖的合作伙伴!
商务合作:张武龙13368443108、王存星 19922864877
战略合作:马 声13101235756
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